Die Bereitschaft Aschaffenburg-Stadt, ist zahlenmäßig so groß, dass eine weitere Untergliederung der Mitglieder in Gruppen nötig ist. Diese sind den Aufgaben der Vorhaltung für den Katastrophenschutz angepasst und um weitere Positionen ergänzt.

Der sog. "erweiterte Leitungskreis" der Bereitschaft Aschaffenburg-Stadt gliedert sich somit in Gruppenleiter mit entsprechender Stellvertreterregelung, in Fahrzeug-, Material- und Kleiderwarte, sowie in die Positionen des Kassiers, der Leitung der Technik und der Verpflegung und vor allem der Jugendarbeit, der Mitgliederverwaltung und der Öffentlichkeitsarbeit.

Somit hat die Bereitschaft ein starkes, mehrköpfiges Leitungsteam, das sich um die Belange der Mitglieder kümmert, Konzepte und Vorgaben der übergeordneten Stelle bewertet und nach Entscheidungsfindung in die Gruppierungen trägt oder eben mit fachspezifischem Rat der Bereitschaftsleitung zur Seite steht.

Ein Teil der Gruppen finden sich in den Aufgabenfeldern der Bereitschaft wieder (vgl. z. B. SEG Behandlung, SEG Transport).